托好朋友的福,2021年底我送了一份禮物給2022一整年的自己,
就是報了一個閲讀人生大學校的綫上課程,
希望可以在老師和學伴們的引導和陪伴過程中,有目標性地推動自己的思考力和行動力。
我也把學習單元中得到的啓發和想法與自己的生活做一個結合,希望做到學以致用,因爲知識不是最大的力量,應用只是才是。
課程單元:職場溝通的工具與提醒
(一)哪種溝通工具最合適?
我的答案是:面對面 > 電話 > 郵件> 通訊軟體。
見面三分情。
對於長期合作的對象或客戶,只要是談重要事項,我都盡量安排面談。而在教學形式的安排上,我也喜歡通過面對面的方式來教學。
雖然面談所占用的雙方時間、交通、地點等成本相對較高,
但這是我認爲最有溫度的,
因爲能直接看得到雙方的表情和動作,也聽得到聲音。
而面對面的溫度又會比視頻高,因爲隔著一個屏幕,始終有差別。
爲什麽我會把通訊軟體放最後?
因爲自己就是其中一個十分不喜歡在私人時間不斷被工作訊息干擾。
我之所以有那麽大的“體會”,是因爲在新冠疫情來襲之前,我工作的一家創業型科技公司,就精準無誤地觸碰到了我剛剛提到的那個不喜歡的點:
一家公司來去就那群人,卻創建了無數個群組。
除了上班時間不停地被訊息通知轟炸,老闆們也很常在下班時間發訊息,不及時回復還會被興師問罪。
無論你在不在辦公室,是不是上班時間,是不是已經深夜,是不是正在休假或旅行,無論你家裏有喜事還是喪事,他們都會不停地丟信息給個人或群組,也不止一次遇到過休假期間的奪命連環call。
還有一種令人抓狂情況,就是明明是一對一也就是一共兩個人的溝通事項,卻喜歡在十幾個人,甚至在四十几人的群組内發訊息。也許是要讓老闆知道他們有在做事,或深怕別人不知道他們又在做事。
有一次,我放了7天的年假回家鄉,回來時,在車上我手機一開機,居然響了整整5分鐘!那是有新訊息通知的提示音,我同車的朋友居然還以爲我在播放歌曲,也·太·扯。
所以,以上就是我做這個排序的原因。
(二)職場溝通的建議重點是?
時間就是金錢。
因此在一個討論中,雙方剛開始的噓寒問暖和客套的開場白盡量在5分鐘内搞定,
然後雙方都要有個默契,就是清楚知道這次討論的主題,不聊任何其他話題,儘快進入溝通重點,以免越扯越遠。
(三)職場溝通的正確態度是?
- 對事不對人;
2.不帶情緒但要釋放善意,讓對方感覺你是有誠意透過溝通來解決問題,而不是來找茬的。
(四)總結本章節的學習收穫重點
- “沒有過度的溝通,只有錯誤的溝通”非常認同這句話。
很多人喜歡在同事的休息時間不斷發跟工作有關的訊息,還要求對方馬上回復,這是職場上的精神折磨和疲勞轟炸。
2. 想要比較容易達到高效溝通,不妨遵照7C原則:
Clear清晰、
Concise簡潔、
Concrete具體、
Correct準確、
Coherent連貫、
Complete完備、
Courteous謙恭
(五)當與同事溝通有誤會時,你會如何化解?
也許時間會治療,但要等很久,而且不一定等得到誤會被化解的那一天,也許就只是淡忘了,同時關係也一并冷切了…
與其等時間等機會或等對方開口,
還不如乾脆一點,先主動找對方,釋放善意,表明自己溝通時原本要表達的真正意思,問對方是否有所誤解。
如果真有誤解,就再一次耐心解釋,表示誠意。
這樣遠比光等待來得有效!
總的來説,溝通是一門學不完的學問,不同的對手需要不同的方法,但是,只要有“誠意”作爲基底,搭配上及時行動,距離職場有效溝通就不會太遠了!